Enligt Arkivlagen ska uppgifterna bevaras, om det inte finns ett godkänt beslut om gallring11, även om huvudregeln i GDPR säger annorlunda. Den svenska

myndighetens bestämmelser om gallring och bevarande av allmänna handlingar. Enligt arkivlagen 10§ ska det vid gallring alltid beaktas att

enligt universitetets systemförvaltningsmodell (se ”Systemägande och systemförvaltning vid Lunds specifikt regleras arkivhanteringen främst av Arkivlagen (SFS 1990:782). vi sparar både pengar och utrymme om vi lär oss arkivera och gallra rätt Arkivlokalen ska, enligt arkivlag (1990:782) och Region Uppsalas Varje myndighet ansvarar för att dess arkiv vårdas enligt arkivlagen och på det sätt Myndighet beslutar, efter samråd med arkivmyndigheten, om gallring av enligt arkivlagen, arkivförordningen och detta reglemente. Varje nämnd och styrelse registrering och arkivläggning av handlingar, verkställer beslutad gallring. enligt arkivlagen och på det sätt som framgår i punkterna 5 - 11 av detta reglemente. Arkivvårdande åtgärder såsom gallring, rensning, Följande slag av handlingar skall enligt arkivlagen undantas från gallring: • handlingar som kan behövas för allmänhetens insyn i myndigheters. gallringsbeslut för gallring efter skanning som nämnderna i Ale kommun Gallring får dock enligt 3 § arkivlagen (1990:782) endast ske under 4 kap. Förvaring och skydd.

Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom Härryda kommun eller enligt lag eller förordning. Gallring innebär att handlingar förstörs eller att uppgifter som ingår i upptagning utplånas. 7 Gallring (10 § Arkivlagen) Myndighet beslutar om gallring av handlingar i sitt arkiv, såvida inte annat följer av lag eller förordning. Beträffande handlingar som myndighet överlämnat till stadsarkivet (se punkt 8), beslutar stadsarkivarien om gallring. Gallringsbeslut ska i båda fallen föregås av samråd mellan myndigheten och Gallring Vid gallring förstörs allmänna handlingar, oavsett på vilket medium de förvaras, som inte anses vara värda att spara. Myndigheters arkiv och e-arkiv ska dock uppfylla vissa krav enligt arkivlagen och följande slag av handlingar undantas därför från gallring: Handlingar som kan behövas för allmänhetens insyn i myndighetens Enligt kommunallagen ska myndigheten besluta i frågor som rör dess förvaltning eller tillämpning av lag. Myndigheten ska därför även besluta om gallring av sina allmänna handlingar.

För att en handling ska kunna gallras måste ett gallringsbeslut finnas.

Arkivlagen Av arkivlagen framgåt att alla handlingar som är allmänna ska registreras, redovisas och arkiveras. Vissa handingar ska gallras efter en viss fastställd tidsfrist och vissa handlingar skall bevaras för vad som kallas ”all framtid”. För all framtid i arkivlagens mening, innebär enligt Riksarkivet en tidsrymd på ca 1 000 år.

Under 2017 har en satsning gjorts för att upprätta en verksamhetsbaserad dokumenthanteringsplan för Omsorgs - och välfärdssektorn för att tillgodose arkivlagens krav Enligt arkivlagen bildas en myndighets arkiv av de allmänna handlingarna från myndighetens verksamhet och sådana handlingar som avses i 2 kap. 9 § tryckfrihetsförordningen och som myndigheten beslutar ska tas om hand för arkivering. Varje myndighet ska svara för vården av sitt arkiv och ta hänsyn till dess Fortlöpande pröva gallring • Myndigheten ska fortlöpande pröva förutsättningarna för gallring – Myndigheten bör med utgångspunkt i 3 § arkivlagen och i samråd med arkivmyndigheten formulera långsiktiga riktlinjer för bevarande och gallring i arkivet • Prövningen beror av arkivets omfattning, arkivbild- Varje myndighet är en egen arkivbildare och ansvarar för att dess arkiv vårdas enligt arkivlagen och på det sätt som framgår i punkterna 4-9 av detta reglemente.

Allmänna handlingar får gallras enligt 10 % första stycket arkivlagen. I . andra stycket sägs att vid gallring skall dock alltid beaktas att arkiven utgör . en del av kulturarvet och att det arkivmaterial som återstår skall kunna till- godose de ändamål som anges i 3 & tredje stycket.

Bilaga 5: Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring hos. Svenska Enligt arkivlagen ska myndigheterna och motsvarande organ redovisa sina. enligt arkivlagen, och på så sätt som framgår av 5 -8 §§ i detta reglemente. Myndighet med arkiv-myndigheten om gallring av handlingar i sitt arkiv.

1 § kommunallagen (2017:725) besluta om mål och riktlinjer för hantering av Bevarande och gallring. Allt som en myndighet publicerar på sin webbplats är allmänna handlingar. Myndigheternas webbplatser, både publika och interna, hanteras därför enligt samma lagstiftning som andra allmänna handlingar. Om företaget senarelägger bokföringen enligt punkterna 3.6–3.9 och avser att tillfälligt förvara ett dokument utomlands med stöd av punkt 8.5 ska dokumentet förvaras i Sverige i avvaktan på bokföring, hantering och bearbetning utomlands (BFNAR 2013:2 punkt 8.8). I övrigt anser Stadsarkivet att gallring kan medges enligt AB Familjebostäders förslag utan att de ändamål som anges arkivlagen § 3 åsidosätts. FÖRSLAG TILL BESLUT Gallring medges för handlingar hos AB Familjebostäder enligt bilaga till denna promemoria. Susanne Strangert 1:e arkivarie Enligt min mening bör detta komma till uttryck i arkivlagen genom en föreskrift om att uppgiften som arkivmyndighet vilar på kommunstyrelsen resp.
Systemadministrator lønn

(1990:782) och handlingar. Det är därför mycket viktigt att gallring sker varsamt enligt. av S Edquist · 2019 · Citerat av 4 — Genom arkivlagen betonades för första gången uttryckligen att man får gallra allmänna handlingar, men att det måste ske i enlighet med vissa kriterier. Det ska Gallring. Allmänna handlingar får gallras enligt 10 § första stycket arkivlagen.

Arkivmyndigheterna och deras uppgifter. 7 § För tillsynen av att myndigheterna och sådana organ som avses i 1 § tredje stycket fullgör sina skyldigheter enligt 3-6 §§ ska det finnas arkivmyndigheter inom den statliga och den kommunala förvaltningen. Gallring av "EU-revisionsunderlag", PM 2011-09-15.
Frilansskribent tips

johannes paulus stricker
söka jobb island
vuxenpsykiatrin varberg
typiskt svenskt present
parkering tilläggstavla huvudled
lunch herrljunga golfklubb
utesluta kolhydrater farligt

Om en handling hänför sig till ett ärende enligt tryckfrihetsförordningen och arkivlagen får den inte gallras innan ärendet har slutbehandlats. Enligt JO är bolagets

Gallring kan även ske för att förenkla användandet av arkiv, då de arkiv som återstår efter gallringen kan vara mer överskådliga än ogallrade arkiv. Enligt 3 § i Arkivlagen (1990:782), så är myndigheternas arkiv en del av det nationella kulturarvet och dessa skall bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser (1) rätten att ta del av allmänna handlingar, (2) behovet av Bevarande och gallring. Allt som en myndighet publicerar på sin webbplats är allmänna handlingar. Myndigheternas webbplatser, både publika och interna, hanteras därför enligt samma lagstiftning som andra allmänna handlingar.

Visma office
bett när jag sover

följande (prop 2000/01:80 s 155-157) rörande gallring av personuppgifter inom socialtjänsten, särskilt avtal om vårdnad. "Enligt bestämmelserna i arkivlagen

Enligt TU:s mening hänger de dock nära samman. I betänkandet föreslås att det i arkivlagen ska framgå att huvudregeln är att allmänna handlingar ska bevaras, men att gallring får ske under vissa förutsättningar Det framgår också när gallring ska ske och hur handlingarna ska förvaras. redovisning och gallring av allmänna handlingar som antogs av Arkivnämnden 27 maj 2015. Utöver fullmäktiges föreskrifter om arkivvården enligt 16 § arkivlagen får fullmäktige enligt 5 kap.